1月14日 確定申告の準備が順調です

毎年 正月が明けて 一段落したら 確定申告の準備を始めることは 数日前のこのブログに書きました。準備としてやることは 毎年同じ仕事をしていますから 殆ど変わりません。最初に銀行勘定帳と仕入帳の記帳を済ませます。次に振替伝票に毎日の売上伝票を合算して その日の売り上げを計算して記入し売上伝票をホッチキスで貼り付けます。一年分のその作業が終わったら、銀行勘定帳から 銀行でのお金の出入りを振替伝票に全て記入します。

例年だとこの辺りの段階まで二週間ぐらいかかるのですが 今年は快調で 始めて一週間でほぼこの辺りまでの作業が終わっています。順調に仕事が進んでいるのは 売上伝票や納品書の類、領収書やレシートの類を 全て一月分ずつ日付順にきちんと並べて 束ねて整理してくださっている奥様のおかげですから 感謝の気持ちを忘れてはいけないと思います。

これから 月毎に日付順に束ねられた領収書やレシートの類を見て 経費のどの科目に当たるか考えてその金額とともに記入して 振替伝票に一枚ずつ糊付けしていきます。そこまでできたら振替伝票が完成しますから 後はパソコンの会計ソフトに入力します。きちんと入力してしまえばソフトが自動的に面倒な決算の作業をすべてこなしてくれますから 有難いことです。

昔はすべて手作業で決算していましたから 人間のやることですから殆ど毎回計算ミスがあってバランスシートの左右が合わずに悩む時間が長かったのですが 会計ソフトにお任せすれば 絶対に計算ミスなどは起こりません 面倒な金銭出納帳や売上帳などは実際の帳簿に記帳しなくても結果をプリントアウトさえすれば 奇麗に出来上がります。

本当に会計ソフトはありがたい存在で 非常にお世話になっています。所で 確定申告のやり方は 大まかには毎年同じですが 細かいところが毎年変更されています。ですから会計ソフトもその年のシステムにきちんとマッチしたものに毎年バージョンアップしなくてはなりません。人気のあるソフトであれば 毎年確実にバージョンアップされますが あまり人気のないソフトの場合はバージョンアップが打ち切られるケースが起こります。

私が以前に使っていた会計ソフトはもうかなりの昔に税理士さんが尋ねてきてくれて 頼みもしないのに会計ソフトの導入を指導してくれました。その時に勧められた会計ソフトを長年愛用してきたのですが 確か三年前ぐらいに その年の分からはバージョンアップされないとの通知が届きました。

前年までのソフトをそのまま利用してもその年にいきなり不都合が生じるとは限りませんが いずれは新しいソフトに乗り換えなければならなくなるのでしょうから 奥様と相談して新しい会計ソフトを探すことにしました。勿論探してくるのは奥様のお仕事で そのサンプル版を使ってみて 何しろ不器用な私が使うのですから 出来るだけこれまでのソフトに似た入力法のソフトを選んで 導入を決めました。

似てはいるけれども 勿論別物のソフトですから 入力する手順で細かい部分に違いがあるのは当然ですが 何しろ不器用な私ですから なかなか馴染めなくて 苦労しました。去年は確か新しいソフトになって二年目でしたが 会計ソフトと実際に接するのは 振替伝票を一年分入力するのに三四日と 正確に入力できているのかの確認作業に二三日、最終的な微調整に一二日 と合計でたった十日間位の事なので 一年経ってしまえば 前年の事等すべて忘れてしまっていましたから 不器用な私は予想通りに一年目と同じように 戸惑い苦労しました。

今年もまた一年ぶりにその会計ソフトとご対面しますから 殆ど忘れてしまっていて 恐らくまごつきながら 失敗を繰り返して 泣き言を呟きながら 作業を進めることになるでしょう。でもその面倒な申告の準備が終われば楽しい旅行が待っていますから その事を励みに 頑張ろうと思っています。

今年は順調なので 一月中に余裕をもって申告の準備が終われそうなので 二月の頭から旅行に出かけようと予定していました。所が 昨年の十一月から かなりの長期にわたってお預かりしている犬が二匹います。このお預かりの為に昨年の秋の旅行が取り止めになってしまったのですが 一月の中ごろにはお返しする約束になっていました。

飼い主さんが関節の病気のために 膝に人工関節を入れる手術をなさったのです。予定では術後に普通の生活ができる程度に回復出来たら退院 と言う事でしたが 結構な年齢の方の為か予定通りにリハビリが進んでいないみたいで 退院の予定が二月にまで延長されることになりました。

まあぶっちゃけ病院としてはお預かりしている間は一日数千円頂けますから 延長されることはありがたいことではありますが 術後の経過が思わしくないことは 心配なことです。遅くとも二月中には退院されると言う事なので 旅行を三月の頭に延期しました。三月になると 多少は暖かくなりますし 雪の心配はしなくてもよくなるのかもしれませんが 学生さんたちが春休みになってしまうと ディズニーランドや長島スパーランドに出かけて遊ぶ予定ですから 混雑の度合いが増してしまう事が心配です。

まあ何にしても確定申告の準備作業と言う 私が一番苦手とする分野の きちんと机に向かってしなければならない事務的なお仕事が順調に片付いていってくれていることは 喜ぶべきことだと思います。お正月はえらい暖かで穏やかな日が続きましたが その後はまあ例年並みの様ですが 厳しい寒さが続いています。下手に外出しないで 暖房のきいた病院の中で地道な作業に打ち込もうと思います。

 

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